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办公室规章制度_办公室规章制度与管理条例

zmhk 2024-06-13 人已围观

简介办公室规章制度_办公室规章制度与管理条例       大家好,今天我要和大家探讨一下关于办公室规章制度的问题。为了让大家更容易理解,我将这个问题进行了归纳整理,现在就让我们一起来看看吧。1.办公室的规章制度2.办公室行政

办公室规章制度_办公室规章制度与管理条例

       大家好,今天我要和大家探讨一下关于办公室规章制度的问题。为了让大家更容易理解,我将这个问题进行了归纳整理,现在就让我们一起来看看吧。

1.办公室的规章制度

2.办公室行政管理制度的(二)行政办公纪律管理规定

3.办公室人员管理制度

4.急求 办公室人员管理制度

5.小公司求助一份办公室规章制度,谢谢!

6.员工守则和规章制度是什么?

办公室规章制度_办公室规章制度与管理条例

办公室的规章制度

       办公室管理规章制度

       第一章 总则

       第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

       第二章 细则

       第一条 服务规范

       1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

       2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

       3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中 ,严禁大声喧哗。

       4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

       5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

       第二条 办公秩序

       1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

       2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室 、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

       3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

       4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

       5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

       6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批,。

       8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

       第三章 办公礼仪规范

       第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

       1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

       2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

       3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

       4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

       第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100 元)。

       第二条 行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

       第二条 本制度自公布之日起生效执行。公司办公室规章制度范例基本制度

       1 . 进入办公室必须着装整洁。

       2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

       3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

       4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

       5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

       6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

       7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

       会议制度

       1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假,同意后方有效。2 .

       3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

       4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

       5 . 做好办公室清洁卫生。

       办公室规章制度

       办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

       办公室文件收发规定

       一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发 ,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

       二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

       三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

       四、经签发的文件原稿送办公室存档。

       五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

       六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。办公室文印管理规定

       七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项 。

       八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

       九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

       十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

       十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定

       十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

       十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

       十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

       十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

       十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。电话使用规定

       办公室考勤制度

       一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

       二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

       三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

       以上只是个范本,供您参考,希望对您有所帮助!

办公室行政管理制度的(二)行政办公纪律管理规定

       办公室规章制度 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1 . 进入办公室必须着装整洁。 2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假,同意后方有效。 2 . 开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1 . 值班人员必须按时到办公室。 2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。 3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 . 做好办公室清洁卫生。

办公室人员管理制度

       1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。

       2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

       3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静5、不要因私事长期占用电话。

       4、不要迟到早退。

       5、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。

       6、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。

       7、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

       8、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。

       9、请病假如无假条,一律认同为事假。

       10、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

       11、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。

       12、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

       13、在业务宴请中,勿饮酒过量。

       14、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

       办公室行政管理制度是现代词,是一个专有名词,指的是国家政策法律。

       员工守则:

       第一条 遵法制

       学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

       第二条 爱集体

       和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力, 多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

       第三条 听指挥

       服从领导听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则, 坚决支持、热情协助领导开展工作。

       第四条 严纪律

       不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

       第五条 重仪表

       保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。

       第六条 讲礼貌

       使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

       第七条 讲卫生

       常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

       第八条 敬客户

       1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

       2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

       3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

       4、接转电话时,要先说“您好,XXX部门”,然后仔细聆听,声调温和, 勿忘使用本岗位礼貌用语。

       第九条 守机密

       不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。

       第十条 保廉洁

       不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

       第十一条 勤节约

       消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。

       

参考资料:

办公室行政管理制度-百度百科

急求 办公室人员管理制度

       办公室日常管理制度

       第一章

       总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章第二章第二章第二章 员工行为规范员工行为规范员工行为规范员工行为规范

       1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

       2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。 b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

        3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。 d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章

       员工日常工作行为规范工作行为规范工作行为规范工作行为规范

       1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

        2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载**游戏及做与工作无关之事。

        3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

        4、 员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

        5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手 机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

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小公司求助一份办公室规章制度,谢谢!

       办公室管理规章制度

       第一章 总则

       第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

       第二章 细则

       第一条 服务规范

       1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

       2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

       3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

       4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

       5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

       第二条 办公秩序

       1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

       2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

       3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

       4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

       5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

       6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

       8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。

       第三章 办公礼仪规范

       第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

       1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

       2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

       3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

       4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

       第二条 办公室职员上班服装应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服,具体要求如下:

       1、衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口都不能污秽。

       2、女性职员应保持服装淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

       。。。。。。

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员工守则和规章制度是什么?

       办公室规章制度

       为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

       总则:

       1、进入办公室必须着装整洁。

       2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

       3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

       4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

       5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

       6、本规定适用于全体办公室工作人员。

       一、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

       公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

       1、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。

       2、上午工作时间段为 8:30——12:00

       下午工作时间段为 14:00——18:00(夏秋季 5 月 1 日---9 月 30 日)

       下午工作时间段为 13:30-——17:30(冬春季 10 月 1 日---4 月 30 日)3、迟到、早退 30 分钟(含)内,按 1 元/分钟给予罚款,30 分钟以上按矿工半天处理,其 中累计迟到 4---6 次,给予警告一次,累计迟到 7----10 次给予记过一次,累计迟到 11 次 或更多给予记大过一次。

       4、旷工期间工资按双倍扣除,

       5、办公室留宿人员 24:00 点前准时休息,无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休 息者,逐出室外,并罚款 50 元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。

       6、午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。

       7、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。

       二、考勤、卫生、生活制度

       ①考勤

       1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到 表,考勤结果每月公布一次。

       2、请事、病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交办公室主任留存,不能事 先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

       3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天,一年请事假天数总计不得超过 15 天。

       4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。

       ②卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有 序,并落实到个人。

       2、 每天上班前 15 分钟为室内卫生打扫时间。

       3、 卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进行管理。③生活1、 办公室设立每月 1000 元生活基金交由后勤主管负责管理,原则上多退少补。

       2、 实行《按表轮流做饭制》落实到人,厉行节约的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因 故不能按时做饭,由用膳人员自行解决。

       3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。

       三、会议与培训管理

       ①会议

       1、 总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必 要时总经理可批准其他人员列席会议。

       2、 会议时间原则上定于每月 3 日,可由总经理决定是否延期。

       3、 专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时间根据 实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。

       ②培训

       1、 公司每月 5 日开设培训班,根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。

       2、 培训组织工作由办公室主任负责,各部门经理听从安排,做好开班前准备工作以及担任 培训讲师。

       3、 培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

       2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

       3.、服从公司调派。

       4、执行经理在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。

       5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。

       6、执行经理要协助公司做好培训、会议,积极参与并完成办公室布置的各项工作。

       7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识,左右协调求进步”的 基本工作。

       8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作,检查、督导、培训经销商,尽一切努力提 升业绩。

       9、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客, 时刻维护公司形象、名誉、利益。

       10、合理编制工作计划,并监督各专营店日常工作,以及员工日常服务、接待、作业等行为 是否规范到位。

       11、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计 划。对店提出促销企划方案,对公司提出建设性、合理化建议。

       12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告,并督促各店负责人总结本月情况,自 报下月计划。

       13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、 贯彻有力具有震慑的良好作风。

       五、本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。

       六、本制度于颁布之日起施行。

       以上仅供参考!

求办公室管理办法

       一、作息时间

       每周工作六天,加班可于事后调休。

       周一至周五:上午:8: 00——12: 00;下午:13:30——17: 00

       周六/周日:上午:8: 00—11:30;下午:13: 30——16: 30

       如有调整,以新公布的工作时间为准。

二、个人仪表礼仪

       1、工作时间,着装端庄、整洁、得体;重要活动时,如对着装有要求,需按公司要求统一着装。

       2、待人接物要注意礼节,讲究礼貌,不卑不亢,对来访者要热情接待,提倡使用普通话,讲究语言文明,树立良好形象。

三、工作纪律

       1、严格遵守公司的各项规章制度,不玩忽职守、徇私舞弊、假公济私,未经公司许可不得在公司或利用公司资源做私人事务,非因职务需要不得私自动用公司公物或支用公款,不得将公司资料、设备用作私用。

       2、所有员工应避免工作之外与业务单位的经营往来。不得利用职务便利在业务关联单位接受劳务、技术服务或获取其他利益,如确实无法避免,应事先向公司领导请示。

       3、准时上下班,不迟到,不早退。上班后,迅速进入工作状态,做好各项工作准备。上班时间有私事外出需按规定向领导请假。下班离开办公室,清理收拾好文件和办公用品。婚/丧/事/病假按规定办理请假手续。

       4、工作时间,不大声喧哗,不做妨碍他人工作的事情,不做与工作无关的私人事情,不长时间占用电话,不因私事使用办公电话,不玩手机,不打游戏,不看**等。

       5、午餐时间: 12:00—13:00,餐费标准:5元/人,以员工福利形式由公司承担。本着勤俭节约原则,适量打餐避免浪费。餐后自行清洗餐具,放到指定位骆,摆放整齐。

       6、中午休息时间,要保持办公区域的安静,不得大声喧哗,如聚众打牌、下棋或进行其他娱乐活动,应选在僻静场所,以免打扰他人休息。

四、清洁安全

       1、保证办公室内卫生,做到办公桌椅、文件柜、电脑、饮水设备等用品清洁卫生。个人办公桌上的文件、资料、书籍等摆放整齐,办公桌下无杂物,保持好办公区域、公共场所的清洁卫生,养成良好卫生习惯,不乱丢烟头、纸屑、果皮、果壳等。

       不准随地吐痰、倒垃圾,吸烟应到指定区域。值日员工按要求及时做好清扫工作,值日当天因工作需要或其他不可避免事宜无法值日,要与其他员工及时调换。

       2、提高绿色环保意识,崇尚节约型工作方式与生活方式。节约用水、用电、用纸,长时间离开办公室应关闭电灯、空调、电脑、打印机、饮水机等耗能设备。使用水龙头后,应随手关闭。出入卫生间,应随手开关照明。打印一般文件时,提倡双面使用打印纸。

       3、下班离开办公室,应检查门窗是否关好,发现可疑人员或安全隐患应及时报告。

五、团队意识

       团队意识与强烈的事业心是公司保持活力的源泉,只有融入团队,个人才智才能得到更好的发挥,取得更大的成就。因此,公司倡导部门/员工之间跨领域无边界协作,提倡有效沟通,快速行动,鼓励员工提出合理化观点和建议。

本人管理一家50左右的小型公司 现在需要企业办公室管理制度,是放在墙上的那种大概10条左右,麻烦大家

       为了加强办公场所的管理,营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境,根据公司相关制度的要求,特制定《公司办公场所管理办法》。

       一、办公管理

       1、公司员工要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。

       2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。

       3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。

       4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。

       5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:

       (1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页; (2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行公司电话管理规定; (3)严禁在办公场所内进行赌博活动; (4)严禁使用非正常配置的高功率电器; (5)严禁私拉乱接电线; (6)严禁在办公室烹煮或用餐; (7)公共场所严禁吸烟。

       6、办公场所维护要求:

       (1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子; (2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣; (3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐; (4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;

       6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。

       7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。

       8、劳动纪律遵照《员工手册》。

       二、卫生管理

       1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

       2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:

       (1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘; (2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象; (3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘; (4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘; (5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象; (6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐; (7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘; (8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;

       3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。

       三、消防管理

       1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。

       2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。

       3、办公场所施工要经公司领导批准,做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。

       4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

       5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。

       6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

       7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用。

       小公司管理制度

       1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;

       2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;

       3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

       4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;

       5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

       6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;

       7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;

       8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

       9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;

       10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

       11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;

       12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;

       13、爱护公物,节约物品。

       14、积极学习业务知识。

       15、同事间要相互协作,相互支持。

       好了,今天我们就此结束对“办公室规章制度”的讲解。希望您已经对这个主题有了更深入的认识和理解。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时告诉我,我将竭诚为您服务。