一个完整的会议筹备方案_一个完整的会议筹备方案样本

一个完整的会议筹备方案_一个完整的会议筹备方案样本

       一个完整的会议筹备方案一直是人们关注的焦点，而它的今日更新更是备受瞩目。今天，我将与大家分享关于一个完整的会议筹备方案的最新动态，希望能为大家提供一些有用的信息。

1.会议策划方案

2.筹备大型会议掌握3个环节20个细节

3.会议方案

4.同学会筹备工作方案

会议策划方案

       　会议策划方案 （一）

       　为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：

       　一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

       　二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。

       　三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。

       　四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。

       　五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。

       　六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

       　七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

       　以上方案，当否，请批示。

会议策划方案 （二）

       　市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

       　一、加强组织领导

       　县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

       　二、明确任务，落实责任

       　（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

       　1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

       　2、会标：全市县域经济工作会议。

       　3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

       　4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

       　5、设置投影仪。

       　6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

       　7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

       　8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪**。

       　9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

       　（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

       　1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）

       　2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）

       　3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

       　4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

       　（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

       　1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

       　2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

       　3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

       　4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

       　5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

       　6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

       　7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）

       　8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

       　9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

       　（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

       　1、设6个参观现场

       　（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，( )主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

       　（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

       　（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

       　（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

       　（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

       　（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

       　2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

       　3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

       　4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

       　（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

       　1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

       　2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

       　（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

       　1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

       　2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

       　3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

       　4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）

       　三、经费筹措

       　此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

会议策划方案 （三）

       　根据市教育局小学教育教学工作会议精神，结合我校的工作实际，特制订我校学习这次会议精神的宣传活动方案。

       　一、指导思想

       　11月14日，市教育局召开了全市教育教学工作会议，这次会议意义重大，影响深远。我们要充分认识市小学教育工作会议精神，深入领会和准确把握上级领导讲话和先进工作者的精神风貌，统一思想认识、凝聚共识，牢牢把握提高质量这个主题，通过改革创新推进学校各项事业又好又快发展。

       　二、组织领导

       　学校成立学习宣传活动领导小组，负责组织、协调这次的学习工作。

       　组长：王群（学校校长）

       　副组长：马传胜（副校长）

       　成员：董绪芬（副校长）、王兆华（副校长）、徐荣荣（教导主任）

       　三、学习宣传内容与方法

       　（一）学习重点

       　着重学习杜君河同志在全市小学教育教学工作会议上的'讲话、张衍峰同志在全市教育教学工作会议上的讲话，以及我市在学校管理，教育教学一线上涌现出来的先进典型材料，学习宣传“优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量”的工作方针，学习宣传“基本实现教育现代化，基本形成学习型社会，进入人力资源强国行列”的战略目标，学习宣传“坚持以人为本、全面实施素质教育”的战略主题，学习宣传《教育规划纲要》关于教育改革、发展和保障的主要任务和政策举措，学习宣传教育改革发展的好经验、好做法以及优秀典型，进一步增强做好教育工作、办好人民满意职业教育的责任感、紧迫感和自觉性。

       　（二）具体活动

       　以多项活动为载体，确保学习宣传收到实效。

       　1、开展全体教职工集中学习活动。一是抓好领导干部的学习。学校校务会要集中安排专题学习，认真研读讲话精神，充分交流学习心得体会，研究讨论贯彻落实全国教育工作会议精神和《教育规划纲要》的具体措施。二是抓好党员干部的学习。各支部要运用组织生活、职工政治学习等多种形式学习。三要抓好广大教师的学习。全校充分运用网络平台等宣传工具，采取多种方式组织广大教师进行学习，积极倡导教师自发学习。

       　2、开展座谈研讨、专题讲座活动。通过此次活动进一步加深广大师生对这次会议精神的理解和认识。进一步调动广大师生员工对实施纲要的学习热情，为全面推进我校的教育教学改革，促进学校的内涵发展、特色发展凝聚共识，聚集力量，形成重视、关心、参与和支持学校改革发展的良好氛围。

       　3、开展“我为教育改革发展献一计”活动。学校广泛发动，积极组织广大干部、师生员工为我校教育改革发展献计献策，集思广益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，结合社会需求、教育规律、学校特点，破解当前我校教育改革发展中的热点难点问题，使全校教育工作更加符合科学发展观的要求，更加符合这次会议精神要求，科学谋划未来我校教育改革发展的总体战略和规划。更加符合人民群众的新期待，在更高起点实现我校教育又好又快发展。

       　四、学习要求

       　1、高度重视，精心组织。要充分认识好学习市教育教学工作会议精神的重要意义，切实加强领导，精心组织，周密部署，认真实施。

       　2、重点实施，浓墨重彩。要把学习贯彻市小学工作会议与深入深入教育教学改革、开展“创先争优”活动等工作相结合。

       　3、贴近实际，创新形式。把学习宣传工作深入到各科具体的教育教学的工作实践中，突出重点，统筹安排，把学习宣传市小学教育教学会议精神落到实处。

筹备大型会议掌握3个环节20个细节

        座谈会的价值在于自由的小组讨论经常可以得到意想不到的发现，以下是我精心收集整理的座谈会 策划方案 ,下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

        座谈会策划方案1

        一、活动名称：“牢记青春使命 理性抒发爱国情怀”主题团日活动

        二、活动形式：茶话交流座谈会

        三、活动背景：

        近期中日关系紧张的气氛中，各地进行反日游行活动后，一些不法分子冒充爱国青年混杂在游行、抗议队伍中进行打za抢等活动，严重扰乱了各地治安和正常的抗议活动，对人民财产和生命安全造成了严重危害，在此背景下，激励广大学生党员的爱国主义热忱，，培养广大青年的历史责任感，使命感和高尚的爱国情操及增强大学生理性爱国责任意识，特此策划举办“牢记青春使命理性抒发爱国情怀”座谈会。

        四、活动目的及意义：

        希望通过本次理性爱国茶话座谈活动，确立青年大学生对祖国的自尊、自信、自强的进取心，把个人的成长进步融入民族复兴的伟大事业之中，同时增强同学们的爱国情怀，引导理性抒发爱国情怀，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜，自强不息，艰苦奋斗，真正理解理性爱国才是真正爱国。

        五、活动时间：__ 年_月_日(星期_)

        六、活动地点：___党员活动室。

        七、活动对象：___全班学生党员及预备党员

        八、宣传策略：

        a 制作一个横幅，挂在老食堂前面

        b 联系宣传部做一张宣传海报放在院系门口

        九、活动流程：

        8:30-9:00茶话会，会场布置随意，但有爱国氛围，每位成员的位置上都要摆上糕点、糖果、瓜子、饮料、茶水，让同学感受到浓浓的暖意。

        9:00 为烘托会议营销活动现场气氛，开场时播放爱国系列歌曲(或是班歌)，让同学觉得不沉闷，产生幸福感、存在感。成员入场可领小国旗一面。

        9:10主持开场，主持人进行热情洋溢的活动开场，将现场气氛带动起来，让同学们感受到理性爱国情怀的重要性。回应、鼓掌，欢呼。

        9:20 老师祝词。

        9:30 理性爱国资料展示(ppt或是宣传片)。注意现场秩序，不得喧哗走动。

        10:30 畅谈理性爱国，边开茶话会，边邀请党员谈谈收获以及看法，以及日后自身的改变。(要求畅所欲言，鼓励发言。)有条件的可现场dv拍摄。安排专人照相。

        11:00 互动环节 列举有争议的爱国行为，进行 辩论 赛。

        11:30 活动结束，赠送小礼品。

        十、备注：

        1、全体成员务必参加，不得请假

        2、 前期音乐，ppt等资料准备充足

        3、通知人员到位

        十一、金费预算

        小红旗_面： 10元

        水果、零食、饮料：150

        小礼品( 笔记本 )_份： 50元

        共计：210元

        十二、活动结束语：

        本次理性爱国交流是一次丰富多彩的学习爱国主义知识的活动，收到预期效果。同时也希望每位参与的同学，通过本次活动深刻认识到理性爱国的重要性，不断提高自身的思想道德素质，努力把自己培养成有道德，有 文化 ，有纪律的社会主义接班人，树立自尊、自信、自强的民族精神，为中华民族自立于世界民族之林，实现全面振兴而奋斗。

        座谈会策划方案2

        一、 活动背景：

        随着学期深入各学院都在忙本院的事情，相互之间很少有交流及学习的机会，针对学院之间存在的此情况，文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会，以加强学院与学院之间的联系，促进相互之间的了解，增进兄弟学院之间的情谊，创建一个相互学习与交流的平台，为此我们举办此次座谈会。

        二、 活动主题：集结智慧，畅享情谊

        三、 活动宗旨：

        让三院的学生会成员分享一下各自好的 学习 方法 和生活及工作 经验 ，借助榜样的力量见贤思齐，能够对自己今后的学习生活进行规划，更好、更充实地渡过大学生活;在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。

        活动内容： 学习经验 介绍、自由交流、互动环节

        四、活动安排:

        a.邀请三个学院的学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员1—2位出席座谈会;

        b.各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水;

        c..现场摄影：覃勇进

        d.采 购： 林云志、蒋荣玲、孔德福、刘美玲;

        座位安排：苏秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鸿

        f.分别在座谈会上讲述自己的学习经验和方法以及在学生会日常管理方法;

        g.希望各成员记录好座谈会上的相关记录，如有问题可在发言人发言完毕后提出，以供大家共同探讨。

        h..各学院学生会主席作 总结 (张新梅、谢丽珍、余晓华)

        五、主办单位：文旅学院成教分团委学生会学习部

        六、活动对象：文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会

        七、活动目的：

        a. 通过举办此次座谈会，促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习，沟通是友谊的桥梁，让我们通过沟通了解彼此，共同学习，共同进步。

        b. 学生会是学院重要的组成部分之一，加强学生会的管理，凝聚学生会成员的团队精神，为学院树立良好形象。

        八、活动具体情况

        1、活动时间：11月19日(晚7：30-10：00)

        2、活动地点：第二文科综合楼0817教室

        3、活动指导：张新梅、 孔德福、刘美玲

        4、活动策划：蒋荣玲、左光平、房娜、王海鸿

        5、活动流程：

        a. 座谈会由邓思晴主持。由蒋荣玲、谢丽珍、覃春娇发言，给予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法，再由主席和代表总结学习经验以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。

        b.整个活动采用互动的形式，三个学院的成员可以自由的提问，旨在使座谈会达到一种和谐、热烈的气氛。最后由三个学院的成员代表发言。

        九、活动经费：100—150元

        文旅学院成教团总支学生会学习部

        __ 年11月16号

        座谈会策划方案3

        一活动背景

        为了进一步宣传，推广 心理 健康知识 ，增进学生的心理保健意识，引导学生应用的心理健康知识解决日常生活中遇到的心理问题，同时也提高大学生识别分析和判断心理知识相关问题的能力，茂名职业技术学院心理协会将会举办以“舒展心灵”为主题的心理健康知识活动。

        二 活动目的

        通过心理健康知识这个活动使学生拥有积极向上的生活心态，了解更多的心理健康方面的知识，同时也为了丰富校园文化，提高同学们的心理素质，增强同学们的健康意识，树立其健康的积极的人生态度，已达到自我调整，自我完善。

        三 活动内容

        活动主题：舒展心灵

        参赛对象：茂名职业技术学院心理协会会员，以及有兴趣的学生也可参加。 活动要求：a、参加活动的会员需要自行携带一支笔， 以便作答现场心理问题

        b、咨询部干事需要准备充分心理健康方面的资料

        c、活动当天穿着需得体大方，不可以穿拖鞋。

        主办单位：茂名职业技术学院心理协会

        活动时间：20__ 年_月_日

        活动地点：一栋教学楼

        四、宣传计划

        宣传单：在校宣传栏上和公寓栏或人口流动较多的地方张贴协会简介

        网上消息发送：利用Q群及QQ校友发送短信作为宣传活动

        宣传部宣传：由心理协会的宣传部成员做宣传

        五 经费预算

        复制A4纸每人4份共预计：19元

        复制协会的简介30张共预计：6元

        彩色打印5份共预计：5元

        买水预计：10元

        共预计：40元

        六 活动当天应注意细节

        主要责任应带动当晚活动的气氛，避免冷场情况

        题目多准备几套，以便不时之需

        在活动前应该有几个暖场节目带动气氛

        活动结束后留下部分干事清理现场，并把相关物品给与及时归还。

        座谈会策划方案4

        一、座谈会的目的及意义：

        大学是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。

        一年年的过去，此刻我们即将要送走__ 级 毕业 生。三年过去了，我们迎来了又一次告别的时刻，她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活和工作岗位。我们__ -___(主办方，如学生会)打算通过举办毕业座谈会，师生共聚一堂，借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来，让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。

        二、座谈会宗旨：

        为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆，为了表示我们全校对她们的怀念之情，同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。

        三、座谈会主题：

        浓浓同窗情，依依惜别意;终四季之旅，始人生之程。

        四、座谈会对象：

        __ -___-___-___-___-_(自己填写)

        五、活动开展：

        (一)前期准备

        1、申请：活动组织者将向系领导递交活动简要 策划书 ，由系领导签字审批。

        2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

        3、宣传：发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。

        4、经费筹集：外联部负责活动经费的筹集。

        (二)准备流程(部门)

        1、__ -__ (日期)：开会讨论，详细成员分工，每个活动作为一个子项目，确定负责人

        2、__ -__ (日期)：①文娱部安排座谈会的演出节目，召集各班长开会，挑选各班表演者

        ②宣传部召集各干事开会，商讨海报的制作，白板的文字宣传以及在学校的大力宣传

        ③办公室负责座谈会相关资料的准备，以便宣传部大力宣传;挑选座谈会主持人;联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传

        ④外联部召集各干事拉赞助，联合其他部门的力量，为这次毕业座谈会筹集资金

        ⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备，避免座谈会现场出现的问题

        ⑥由学生会主席团负责毕业生回忆录的幻灯片制作

        3、__ -__ (日期)：组织部和宣传部策划对座谈会现场的布置，以及估算出布置材料的相关金额。

        座谈会策划方案5

        一、加强庆祝活动的组织领导

        为切实把庆祝第 个 教师节 活动组织好、落实好，学校成立庆祝第二十七个教师节活动领导小组，协调领导各项活动的开展。

        组 长： 成 员： 二、指导思想

        今年教师节的主题是“忠诚党的 教育 事业，落实教育规划纲要”。学校庆祝活动按照区教育局统一安排，本着“隆重、热烈、务实、简朴”的原则，以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导，坚持“突出重点，务求实效、教师为本”，展示一年来取得的教育成果，展示广大教师在教育教学岗位上的育人风采和学生创新发展、健康成长的精神面貌，进一步赢得社会各界对学校的理解和支持，号召全乡教职工进一步增强责任感和使命感，提高自身素质，敬业爱岗、教书育人、为人师表，以出色的工作塑造教师的美好社会形象。

        三、活动时间 月 日 四、活动安排

        1、制作横幅“热烈庆祝第 个教师节”，悬挂在学校大门口，

        努力营造尊师重教节日氛围。

        2、 月 日上午召开全乡庆祝教师节表彰暨教师节座谈会，对名优秀教师进行表彰，同时邀请退休教师代表到学校走访、参观、座谈，听取对学校工作的意见和建议。

        3、加大力度，广泛宣传教育成果。充分利用板报、宣传材料重点宣传优秀教师、师德教风典型、教育教学质量、中考成果，展现学校发展成就及前景规划。组织广大教师认真学习和宣传《教育法》、《教师法》等法律法规。

        4、积极开展为教师办实事办好事活动。通过多种方式，积极为广大教师办实事、办好事，帮助广大教师解决工作、生活中的实际困难，切实改善教师的生活和工作待遇，特别要关心家境困难教师和年轻教师的思想、学习、工作和生活，使他们能安心从教，乐于从教。?

        5、 篮球 比赛 组队： 队员分布： 队长安排： 裁判：?

        裁判系篮球队裁判，拔河人数：?

        6、 跳棋 (女子组)

        7、奖品及奖金：

        篮球：第一名： 元。 拔河：取第一名，发奖品。

        女子跳棋：第一名至第三名都是跳棋一副。 五、摄影：代标 龚洪品 六、时间安排

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会议方案

       筹备大型会议掌握3个环节20个细节。

       流程:会前、会中、会后。

       会前准备。

       1、会议大项:类别、时间、地点会议议程:几个议题、汇报人级别、时长、分管领导是否发言，是否涉mi。参会范围:开到哪一层，是否需要设置分会场、是否需要开设电视电 话会议、是否需要报备外来车辆。

       2、会议通知:要坚持复杂程序简单表述，简单问题慎重对待的原则，拟定好交给领导审阅。下发通知可先发预通知，比如绿色软件工作群告知，正式通知通过内网、邮件下发。

       3、会场准备:与综合部门对接好，会议室地点、桌牌、会议资料、通信设备调试等。流程:会前、会中、会后

       会中服务。

       1、签到、未到会人员电 话提醒。

       2、茶水服务。

       3、发放资料、切换会议大屏内容。

       4、会议照片影像资料留存。

       会后总结。

       1、会议文件是否需要收回。

       2、会议记录、会议纪要。

       3、是否需要新闻报道。

       4、事项督办。

       5、总结经验。

       值得提醒!!办会在体制内不能算优点，可以当"跳板"。不要让自己滞于办公"工具人"的角色，但也要至少确保周全、不出错。

       办会要点大全。

       1、确认会议类别、时间、地点、参会范围、议程。

       2、按照具体任务，划分职责，落实到小组个人。

       3、申请会议室，对接桌牌、话筒、茶水等事宜。

       4、拟定并发送预备会议通知。

       5、制定签到表。

       6、报备外来车辆，协调停车场。

       7、准备会议方案。

       8、确定会议是否有保密内容，做保密工作。

       9、联系宣传报道部门。

       10、撰写各级领导发言稿、主持词。

       11、打印会议资料、座位示意图。

       12、跟领导汇报会议准备情况。

       13、会议前检查座次、桌牌、话筒、大屏等。

       14、张贴座位示意图。

       15、会场签到、引导秩序。

       16、及时联系未到人员、确认宣传人员是否到位。

       17、人员到齐后通知入会领导。

       18、会议服务、会议记录、回收会议资料。

       19、宣传稿、会议纪要、领导签字。

       20、事项督导检查、分析复盘。

同学会筹备工作方案

       　为了确保事情或工作得以顺利进行，我们需要事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是我为大家整理的会议方案7篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会议方案 篇1

一、会议方案的研制到通知下发的全过程

       　(一)初稿拟定

       　一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

       　(二)经费预算

       　经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

       　所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

       　① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数

       　② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。

       　③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

       　④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)

       　⑤可能产生的其它费用

       　(三)领导审批

       　领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

       　(四)任务分工下发

       　在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

       　(五)通知下发

       　通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

二、会议通知

       　(一)对象为本单位内

       　包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

       　(二)对象为下一级单位

       　同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

       　(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

       　以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

三、模板

       　(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

       　(二)会议通知模板略

       　会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)

       　其次是第一部分：会议时间

       　×××

       　再次是第二部分：会议地点

       　×××

       　然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)

       　注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

       　接着是第四部分：参会人员

       　最后是第五部分：注意事项

       　注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

(三)会议邀请函模板

       　例：

       　(××单位)

       　为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

一、会议时间

       　×××

二、会议地点

       　×××

三、会议内容(会议日程)

       　×××

四、注意事项

       　×××

五、开会前的准备工作

       　在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

会议方案 篇2

       　一、活动安排：

       　(一)座谈会

       　座谈内容：1、社区党建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和经验，存在的主要问题和原因是什么，应如何解决。2、社区专职党务工作者应该如何做好社区党建工作，目前存在什么问题，有何建议和意见。

       　要求：每个街道选定一名社区党务工作者代表，一名党务协管员代表发言。每人发言时间约3分钟。

       　座谈时间：15：30分—16：30分

       　(二)文体活动

       　活动项目：气排球比赛

       　规则：以街道为单位，共6个队，抽签分为四组进行比赛，三局两胜制，每局21分，每组抽签进行循环赛，决出前三名。(白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队)

       　活动时间：16：30分—18：00分

       　二、参加活动的街道、社区党建工作人员：(73人名单见附表)

       　1、20xx年新招党务工作人员共35人。

       　2、街道党建助理、党务协管员共28人。

       　3、社区党建分管领导共10人。

       　三、慰问活动时间：2xxx年1月17日下午3：30分

       　四、慰问活动地点：君武森林公园

       　五、交通：自行准备交通工具前往。

       　六、经费预算：购买慰问品、奖品、水、水果，约元

       　七、活动分工(附表)

会议方案 篇3

一、 会前准备

       　1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。

       　2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：

       　（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；

       　（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；

       　（3）公布年度考核结果，进行表彰；

       　（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。

       　3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。

       　4、要求组织所有员工必须按时参加。

       　5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。

       　6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间

       　1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会

       　2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。

       　3、会议时间：**年1月14日

       　会议地点：会议室

       　4、核对并记录与会者。

       　与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

       　5、合理安排时间。

       　6、会议流程：

       　（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；

       　（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：

       　会长讲话；

       　秘书长讲话；

       　理事会代表讲话；

       　（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；

       　（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；

       　（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；

       　（6）大会结束（10：50——11：00）。

三、会后工作

       　（一）会议承办部门：办公室、后勤部

       　办公室负责内容：

       　1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；

       　2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；

       　3、对会议经费进行审批。

       　后勤部负责内容：

       　1、做好桌椅的收拾；

       　2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；

       　3、合理安排会议经费。

       　（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元

会议方案 篇4

（一）拟定会议工作方案。

       　一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

（二）选定、安排议题。

       　会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

       　安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

（三）拟定会议议程、日程和程序。

       　议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

（四）准备会议文件、报告。

       　日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

（五）提出与会人员名单。

       　提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

（六）编排分组。

       　多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

（七）选定、布置会场。

       　1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

       　2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

       　会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的.气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

       　排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

排列座次的几种规则：

       　1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。

       　2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。

       　3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

       　4、按照姓氏笔画为序排列座次。

排列座次的几种方法：

       　1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。

       　2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。

       　3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

（八）制发会议证件。

       　会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

（九）发布会议通知。

       　各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

（十）制定会议须知。

       　会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

（十一）负责会议报到。

       　会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。

       　日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

会议方案 篇5

       　地点：公司办公楼二楼会议室

       　出席人：吴永刚 车波 乔江浩 王立壮 王双 秦文伟

       　主持：秦文伟

       　记录：秦文伟

主要内容：

       　⑴系统局部出现问题如何应急？

       　⑵切换配方如何保证快速清洁？

       　⑶如何保证粉体不进入风机？

       　⑷使用系统后工人劳动强度对比。

       　⑸个别复杂配方如何应对？

       　⑹液体加料如何实现？

       　议题：关于PP项目物料输送系统的初步设计方案（由常州市正隆科技有限公司汇报）

       　时间：6月10号下午13：30

       　1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目

       　2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案

       　3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际情况提问题

       　4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答

       　会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见，同时要求正隆科技对该次会议提出的

有关问题回去做一书面的回复，具体问题如下：

       　⑺微量组分加料如何实现？

       　⑻粉体螺旋输送如何防止架桥？

       　⑼为什么不采用失重式喂料方式？

       　⑽成品均化如何实现？

       　⑾生产统计如何实现？

       　⑿系统稳定性如何保证？

       　⒀平台设计考虑应急人工操作空间。

       　⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见？

与会人员签字

       　 此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答，所形成的书面回

       　复将作为以后正式合同的附件。

会议方案 篇6

       　为全面贯彻落实中央、省有关会议精神，拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议，现就会议开法和筹备工作提出如下方案：

一、会议时间

       　拟定于**月**-**日期间，利用半天时间召开。具体时间待定。

二、会议地点

       　**会议室。

三、会议形式

       　以视频会形式召开，主会场设在**会议室。各县市区设分会场。

四、参会范围

       　（一）**领导；

       　（二）**单位班子成员；

       　（三）各县市区**主要负责人。

五、会议议程

       　会议由**主持，拟安排四项议程：

       　（一）**总结20xx年、部署20xx年**工作；

       　（二）**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。

       　（三）**讲话。

六、工作分工

       　（一）组织协调（**牵头）

       　办公室负责总协调，**、**、**、**、**、**等单位参与配合。

       　（二）材料准备（**牵头）

       　1、**负责起草**讲话材料（负责人：**）；

       　2、**负责起草**讲话材料（负责人：**）；

       　3、**负责起草**讲话材料（负责人：**）；

       　4、**负责起草**讲话材料（负责人：**）；

       　5、**负责**主持词（负责人：**）。

       　（三）会务组织和会场保障（**牵头）

       　1、会务工作：**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放（负责人：**）；**负责留存现场影像资料，并在**指导下做好宣传报道工作（负责人：**）。

       　2、会场布置。**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项（负责人：**）。

会议方案 篇7

一、 会前准备

       　1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

       　2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

       　3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。

       　4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

       　5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

       　6、根据要讨论的问题限定与会人员。

       　7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间控制

       　1、叙述会议的目的。

       　2、核对并记录与会者。

       　3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

       　4、给每一个人表述自己意见的机会。

       　5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

       　6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

       　7、坚持预定的时间，不要拖延。

       　8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

       　9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

       　10、确定下次会议的议题和时间。

三、会后工作

       　1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

       　2、根据会议，对执行进行监督和检查。

       　会前工作：

       　1、与会议主办者洽谈。

       　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

       　3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

       　4、与会议主办者确认会议接待方案。

       　5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

       　6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

       　7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

       　8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

       　会中工作：

       　9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

       　10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

       　11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

       　12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

       　13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

       　14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

       　15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

       　16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

       　17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

       　18、协调会议期间的交通工具的安排。

       　19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

       　会后工作：

       　20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

       　21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

       　22、与会议主办者的费用结算工作。

        多年不见的同学,聚在一起吃个饭、喝个酒、聊下过去和人生,本来这是好事.但有些细节不注意,就是一个没意义的社交了，以下是我精心收集整理的同学会筹备工作方案，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

        同学会筹备工作方案1

        一、聚会时间： __年8月8日早上11点整。

        二、聚会地点：仁化——丹霞山。

        三、参会人员：乐师97届中师3班全体同学。

        四、人事安排：

        筹委会：各县负责人

        联络组：各县负责人

        财务组：仁化同学

        文艺组：仁化同学

        后勤组：仁化同学

        五、具体安排：

        第1天：集合报到，乘车前往目的地，入住酒店休息。下午三点茶话会开始。 同学主持， 同学主题发言;播放母校及校史幻灯片;班主任致词;为已经离开我们的同学默哀;同学代表发言;才艺表演系列;同学代表发言;自由发言及自我展示;赠送礼物;合影;晚宴。晚餐后举行舞会或篝火晚会。

        第2天：丹霞山景区游览，期间同学们密切交流，共叙离别之情;中午欢送宴会后返程，简单告别仪式，筹备组小结致词，结束愉快的聚会旅程!

        六、经费筹措

        此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则，进行经费筹措。依据预算，同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。

        七、具体要求

        (1)坚持自愿、aa制、财务公开、一切从俭的原则，组织开展此次同学会。(带家属参加的，每人按平均费用的80%收取);

        (2)按照聚会日程安排，统一行动，服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则，讲团结、讲风格、互谅互让，力争通过我们共同的努力，把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

        愿此次聚会，成为我们共同的节日，愿此次聚会，成为每个人的人生长河中最闪亮的一段……

        同学会筹备工作方案2

        一、活动目的

        响应校团工委提出的繁荣校园 文化 活动、丰富校园生活的号召，旨在让学生熟悉市场经营全过程，培养学生的市场经济意识和创业意识，认识市场规律和规则，实践课堂所学知识，真正做到学以致用，活学活用;并且增强大学生关注经济社会发展、关注市场的意识，同时切实地为新校区同学提供方便。

        二、主办单位

        广东__学院__年科技节组委会

        大学城团工委学生会

        三、协办单位：

        学院团总支学生会

        四、活动内容

        同学们自行组合成立营销小组，采取“注册、经营、管理”完全仿真市场的形式，以摊位为单位成立形式各异的营销小组，在规定的时间内以有形或无形的产品进行销售活动。

        五、参赛要求

        1、参赛对象：学院在校班级学生

        2、参赛时间：为期3天初定为5月25-27日

        3、参赛地点：大学城饭堂之外环绕及到宿舍间的校道两旁

        4、参赛条件：

        以班级或个人为单位组织1个以上的小组(人数不限)，采取“注册、经营、管理”完全仿真市场的形式，对摊位自主经营，自负盈亏。

        1、注册：指所有营销单位必须向组委会申请注册，通过注册获得营业执照才能开张经营。

        2、经营：指经营者必须按照“自愿、平等、公平、诚实信用”的市场交易原则进行经营，按程序上缴、税收、管理费用和保证金;一切交易必须填开 收据 。

        3、管理：指经营者必须有序地对自己的店铺和员工进行管理，3天共交付管理费用20元;交付保证金50元(活动后退还)，保证金用于保证各摊位严谨遵守有关 规章制度 和保证协助模拟市场工作人员顺利进行各项工作，活动完毕全额退还。

        关于协会的` 口号 ，会标：(只是暂时的想法，还要听取大家的意见)

        口号：关注健身热爱健身自觉健身

        会标：(正在设计中)

        宣传部人员：

        部长∶粟仁杰

        副部∶林范娇，王怡

        成员：到时暂定

        宣传部任务：提高协会的知名度，扩大协会影响力，协助协会各项活动顺利完满进行

        宣传部宗旨：宣传我们协会，让“关注健身，热爱健身，自觉健身”的思想深入人心

        活动根据：根据协会的活动，制定宣传方案

        宣传步骤：

        建会前：这是我们协会申请成功与否的最主要最关键的时期，因此最重要工作就是配合协会开展各项活动，显示活动成果，努力争取早日成立协会，并且，尽可能采用各种各样的宣传方式宣传本协会，在大一同学中树立形象，扩大影响力，留下好的口碑，为明年纳新打下基础。

        具体 方法 有：利用各成员所具有的群优势，在群里进行宣传。

        可以在学校的bbs上发帖子传照片进行宣传，例如：鼓浪听涛的bbs等。

        同学会筹备工作方案3

        一、组织分工

        成立“东峤学校初三1班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

        会长:

        副会长:

        筹备委员会下设六个小组：

        协调组：由__同学任组长，组员：___，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络，确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系。

        生活组：由__同学任组长，组员：___，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

        文艺组：由__同学任组长，组员：___，负责晚上活动的文艺节目策划。

        联络组：由__同学任组长，组员：__，负责汇总同学个人****、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

        财务组：由__同学任组长，组员：___，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

        摄像组：由__同学任组长，组员：___，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

        二、日程安排及活动内容

        本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想七年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

        (1)聚会地点：

        (2)参加人员：一班能够抽身参加的同学，并邀请__几位老师参加。

        (3)时间安排：

        9:00-9:30：同学报到，组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜并作好接待工作。

        10:00-11:00：别后小聚座谈。(请上班长，然后请上当年班上较活跃的同学进行 自我介绍 (主要关于初中 毕业 后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候，其他得同学可以向他(她)提一些问题，来搞活气氛。如果以40人计算，平均每人5分钟，这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右，而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后，工作人员收齐，等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。

        11:30-13:00：午餐。(十二点，所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌，按35人计算，订4—5桌。关于饭店的考虑，一不能太差，毕竟这次初中聚会比较正式;二不能太高档，大部分的同学还只是消费者，花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题，离中学不能太远。(具体的饭店由大家讨论定))

        13:00：合影

        13:30-14:00：参观母校

        14:00-16:30：听梁老师讲课。(我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课，阔别七年之后，再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节，主要是我们和老师的一个沟通，毕竟我们再次走到人生的十字路口，去哪里工作，怎么开始新的人生，在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨，更可以和在场所有同学讨论，把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。

        16:30-17:30：安排酒店活动

        18:00-19:30：晚宴

        20:00-23:00：狂欢晚会

        第二天活动安排：

        09:30-08:30：早餐同学聚会圆满结束

        三、经费筹措

        同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4) 其它 费用等。

        筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，七年见一面，清茶淡水也是情。

        四、具体要求

        1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

        2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

        3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

        4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

        5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取__元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学 报告 ，多退少补。

        6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

        7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

        项目：租相机______

        科目：_________

        金额：________

        合计：________

        支出：________

        纪念杯________元

        同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)________元

        赠送学校物品：________元

        赠送班主任礼品________元

        茶话会(茶叶、水果、瓜子等)________元

        餐费________元

        交通费________元

        住宿费：________元

        欢迎 标语 、横幅、邮费、手机费、打印费等其他________元

        聚会基金帐号：________

        本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见!

        同学聚会筹备小组

        拟稿人：欧庆元

        手机：__

        同学会筹备工作方案4

        一、时间

        7月23日(星期五)—25日(星期日)。

        二、地点

        哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。

        三、参加人员：96级同学及老师(约50人)。

        四、主要内容

        (一)市区活动

        1.外地到哈同学欢迎晚宴

        2.参观江北校区。

        3.参观文史楼教室。

        4.师生见面会。

        5.十年聚会主题午宴。

        (二)阿城(市检察院培训中心)活动

        6.十年聚会主题晚宴。

        7.篝火晚会。

        8.游览郡王山

        9.欢送同学离哈

        五、行程安排

        第一天 7月23日(星期五)

        8:00-17:00 同学报到。地点：师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站，安排住宿，发通讯录和活动手册)

        18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点：师大贵宾楼

        第二天 7月24日(星期六)

        7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点：师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)

        7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。

        8:00—9:00 抵江北校区参观。

        9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。

        10:00—11:00 十年聚会师生见面会，地点：贵宾楼2楼会议室。

        11:00—11:30文史楼前师生合影。

        11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。

        14:30—16:30 乘车前往阿城

        16:30—17:30 入驻市检察院培训中心，自由活动。

        17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。

        19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、 乒乓球 、 台球 、聊天、散步、 唱歌 )。

        21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

        第三天 7月25日(星期日)

        8:00—9:00 早餐

        9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下，有木板台阶)

        11:00—13:00 午餐

        13:00—15:00 返回市区

        15:00 自由活动，相继离哈(不走的同学小聚)，活动结束。

        六、经费概算

        预计35人参加活动，参加市区活动的同学每人300元，外地且参加全程的同学每人500元，哈市且参加全程的同学每人800元。

        支出：贵宾楼住宿、餐饮，

        黑天鹅餐饮：大约5桌，每桌按800元(时价)，约4000元。

        培训中心住宿约10000元：其中宿费每标间240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音响500元，酒水另算。

        老师礼品或者集体给系里买纪念品

        帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出

        七、活动组织

        在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”，全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。

        (一)组织机构

        组 长：

        副组长：

        成 员：

        筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、

        (二)工作任务

        1、组织组：

        工作任务：负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。

        2、活动组：

        工作任务：负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施

        3、接待组：

        工作任务：负责联系同学返校参加聚会，制定迎接同学的方案，并且安排人员迎接回哈的同学，做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。

        4、财务组：

        工作任务：负责同学聚会经费预算，经费收缴和使用工作，做到账目公开透明，同时负责各种物品的购置工作。

        5、摄像组：

        工作任务：负责活动的摄像、照相，制作光盘，并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

        (三)其他具体工作

        1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。

        2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。

        3、同学代表发言由 负责。

        4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。

        5、活动安全保卫工作由 等同学负责。

        6、礼品及用品才采购由 负责

        7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。

        8、摄像录像由 负责

        9、财务结算由 负责

        八、注意事项

        1、参加活动人员要遵守时间，统一行动，如有特殊情况离队要事先请假。

        2、活动过程中，要注意个人安全，保持通讯畅通。

        同学会筹备工作方案5

        活动主题： 缘分天空 佳人有约

        活动口号：开心就好

        活动形式：自由、开放、活泼

        活动宗旨：

        1、友谊、情谊的深化和拓宽;

        2、人生体验的 经验 交流及相互支持和协助;

        活动时间： _ 月 _日

        活动地点：___

        活动负责人安排：

        全面负责：___(对此次活动的安排及任何事情的处理以及纪律问题，负责整体工作)

        秘书员：___ ___(负责对参加人员的登记以及接待，配合各负责人做好工作等)

        生活负责：___ ___(负责在吃、喝、住方面的安排以及经费的管理)

        其他方面： ___ ___(负责照相以及协助陈谦做好生活方面的安排)

        活动主持人：___ ___

        活动参加人员：原高三(14)班全体同学(可带男、女朋友)

        活动所需物品：数码相机一部、气球一小包、同学联系表若干份

        经费预算：相机： _

        气球： _

        (打印)同学联系表： _

        车费预算:_

        就餐：_ 元/桌(预算7桌)

        (以上为公费，其他费用自负)

        集合时间：_ 月_ 日

        活动具体内容：

        1、等大家都到来后，安排一个比较安静的地方，搞一个简单的座谈会，让到来的同学签到，填写“高三(14)班同学联系表”，简单介绍一下此才聚会的目的及意义，活动安排和注意事项等，方便大家相互配合。由___谦收取经费 元/人(座谈会地点安排在集合地点)(时间;1小时)

        2、座谈会完毕后，安排大家乘车去活动地点。路上由负责人再次提醒大家注意事项。(时间：_小时)

        3、到活动地点后集合，把同学分成几组，确定每组负责人和再次集合地点，安排大家自由玩，合理安排这个时间(30分钟)，负责人到了时间提前把同学带回集合地点，出了问题由负责人承担责任。

        4、集合完毕安排大家就餐，在就餐的同时为了活跃气氛，让在坐每位同学讲一下自己高中毕业后到现在的生活和以后的打算。(持续时间：2小时)

        5、就餐完后安排地方大家休息玩游戏和闲聊。(游戏待定)

        6、游戏完了以后由生活负责人联系，安排大家睡觉。还是自己有计划.

        游戏安排：

        1、情侣对对碰

        为了提高此次活动大家的兴趣，对游戏的投入性，我们将所有人在游戏中所扮演的角色进行了安排，我们将非情侣对再次以抽签的形式组合，然后再为情侣对分配角色，达到集体“情侣”组合，一起玩游戏。角色我们安排的是武侠、爱情等电视**里情侣，以他们的姓名作为此次游戏中大家的名字。(在游戏中我们将不能直接喊某个人的真实名字，否则算其犯规。犯规者将为我们带来节目或介绍自己的身边发生的一些事情等。)

        2、护花使者

        首先由一男一女组合(情侣组合)，然后把两人脚用绳系起来，中间绑上气球，找出另一同样的组合，两组面对面站着，由主持人发出“开始”口令，当听到“开始”口令后，由双方男孩进攻，想办法去弄破对方脚上的气球，但同时要护好自己脚上的气球，女孩子要配合男孩子的进攻和防守。我们规定的时间是3分钟，在规定的时间内弄破对方气球的为胜方，时间到双方都未弄破气球的算平局。我们采用淘汰赛，将所有人分组进行，一局定胜负，胜方进入下一轮比赛，最后胜出的将评为：组合。(持续时间：40分钟)

        3、数七

        大家围坐一圈，从某一个人开始数数，下面接，凡是到有数字7或者7的倍数的时候，就要跳过去不数，并用别的动作代替(比如拍一下手)。错者受罚(表演节目)。数到99结束。(持续时间：20分钟)

        活动注意事项：

        1、务必保证所有参加同学的人身安全，防止有人中途退出，特殊原因找负责人商量。确保活动顺利开展。

        2、在玩的过程中要记住我们是一个整体，不要两三个人一起就不管别人。负责人要以此为中心去开展各种游戏。另我们要确保不要在整个活动中出现冷场，主要负责人要随时根据现场情况适当调节气氛。

        3、如果在外面遇到什么事，要保持冷静。不要动不动就随便出手。出了事都不好。

        4、这次参加的女生不多，我们男生要有点风度，凡事要先想到女生，毕竟有这么一句话“女士优先”嘛。

        5、在休息时间由___负责向大家公布经费情况(总资金、已经花费资金、如何花费、剩余资金、下步资金安排等)，要作详细汇报，不能让大家对经费有任何疑问，活动完后一定将剩余的资金分发下去，如若经费出现不足，可由负责人暂垫，活动结束后大家再次集资。大家对我们的经费运作情况可以进行监督和提出意见。

        6、在此次活动中，任何一位同学都有建议权和监督权，决定权归总负责人所有。

       

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       今天的讨论已经涵盖了“一个完整的会议筹备方案”的各个方面。我希望您能够从中获得所需的信息，并利用这些知识在将来的学习和生活中取得更好的成果。如果您有任何问题或需要进一步的讨论，请随时告诉我。