一份完整的岗位说明书_一份完整的岗位说明书标准范本

一份完整的岗位说明书_一份完整的岗位说明书标准范本

       大家好，今天我想和大家分析一下“一份完整的岗位说明书”的优缺点。为了让大家更好地理解这个问题，我将相关资料进行了整合，现在就让我们一起来分析吧。

1.岗位职责说明书实用

2.岗位说明书编写技巧

3.岗位职责说明书模版格式（精选3篇）

4.岗位说明书怎么写 岗位说明书写法

5.采购员职务说明书的内容

岗位职责说明书实用

        说明书，在日常生活中都可以看见，比如产品说明书等等，那么岗位职责说明书，你知道怎么写吗?以下是我整理的岗位职责说明书实用，希望可以提供给大家进行参考和借鉴。

       

        岗位职责说明书实用(篇一)

        岗位名称：总经理

        直接上级：总经理办公会

        直接下级：副总经理、总工程师、总经理助理、 财务部经理、办公室主任

        管理权限：行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作

        责任范围：承担执行公司各项目标实现的责任

        总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权，对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制。

        主要岗位职责：

        1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。

        2、总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。

        3、总经理的岗位职责要求确定公司的.发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。

        4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。

        5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。

        6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革，公司立足校园，面向社会，开拓创新，不断发展壮大。

        7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。

        8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。

        9、总经理直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。

        10、总经理职责还要求加强对师生的联系，与师生进行各种形式的沟通，坚持“三服务，两育人”的服务宗旨，为教学、科研、师生员工提供优质服务。

        11、总经理还应该定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。

        12、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。

        岗位职责说明书实用(篇二)

        职务名称：总经理

        所属部门：管理部门

        直接上级：总经理

        管辖岗位：公司各部门

        工作综述

        确定公司发展战略，建立公司体系，全面统管公司内外工作。

        岗位职责说明

        1、 领导制定公司的发展战略，根据内外部环境的变化进行调整;

        2、 组织实施公司整体战略，发掘市场机会，领导创新与变革;

        3、 根据公司的经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;

        4、 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任;

        5、 组织实施财务预算方案及利润分配，使用方案。

        6、 领导建立公司于客户、供应商、合作伙伴、政府机构等社会机构组织之间的顺畅沟通渠道;

        7、 领导开展公司的社会关系活动，树立良好的企业形象。

        8、 领导建立公司内部的良好沟通渠道，协调各部门的关系。

        9、 主持、推动关键管理流程和规章制度，即使进行组织和流程的优化调整。

        10、 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。

        11、 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员。

        12、 代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动，对重大事项进行决策。

        13、 负责处理公司重大突发事件。

        14、 领导建立健全的公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。

        15、 领导建立健全的公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出。

        16、 领导建立健全的公司后勤及行政管理制度。

        考核方式：

        由董事长考核

        任职资格：研究生及以上学历，十年以上工作经验。

        专业要求：企业管理、工商管理、行政管理、经济学。

        职业通道

        升迁岗位：

        基础岗位：总经理

        薪酬等级：管理10级

        岗位职责说明书实用(篇三)

        1、根据董事会的要求确定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和改进，为经营管理体系运行提供足够的资源，推动公司每年通过各种体系审核和认证。负责倡导公司的企业文化和价值观行为模式。

        2、主持公司的日常各项经营管理工作，实施年度经营计划和投资方案。负责确定公司的年度财务预、决算方案，利润分配方案和弥补亏损方案。

        签署日常行政、业务文件，保证公司经营运作的合法性。

        负责召集和主持公司重要会议，协调、检查和督促各部门的工作。

        负责公司组织结构的调整，负责公司人力资源的开发、培训和提高。

        3、参加行业重要展会，接触一线行情，制定产品研发和投资方向，根据市场变化，调整公司的经营方向，使公司持续健康发展。

        4、参与公司AB类重点客户业务事宜和公关活动，确保客户订单和利润。

        5、参与处理客户重大投诉。

        6、负责链接外部政府部门、各类商会，为公司寻找更多资源，维护公司良好形象。

        岗位职责说明书实用(篇四)

        直接上级

        董事长

        直接下级

        财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。

        本职：领导执行、实施董事长的各项决议，完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。

        主要职责与工作任务:

        1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

        2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

        3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

        4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

        5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。

        6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

        7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。

        权力和责任：

        权力：

        对公司经营方针和重大事项的决策权

        对董事会经营目标的建议权

        对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

        对公司各项工作的监控权

        对下级之间工作争议的裁决权

        对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

        董事会预算内的财务审批权

        责任：

        对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任

        对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任

        对公司经营决策失误造成的损失负责

        对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

        对所签署的合同、协议负责

        公司违法经营所应承担的相应责任

        考核指标：

        营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力.

        岗位职责说明书实用(篇五)

        岗位名称：

        总经理

        岗位编号：

        __

        所属部门：

        总经办

        岗位定员：

        1人

        直接上级：

        董事会

        所辖人员：

        4人

        直接下级：

        财务总监、常务副总、行政副总、行政人事经理、综合管理部经理、财务部经理

        本职概述

        负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。

        职责与工作任务

        职责一

        职责表述：组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施

        工作任务

        1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定

        2、负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标

        3、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核

        职责二

        职责表述：主持公司日常各项经营管理工作

        工作任务

        1、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定

        2、负责召集和主持总经办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展

        3、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理

        4、负责签署日常行政、业务文件

        职责三

        职责表述：负责公司营销和工程方面的全局工作

        工作任务

        1、负责公司项目策划和营销方面的各项工作

        2、负责公司项目工程设计与施工方面的.各项工作

        3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算

        4、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算

        职责四

        职责表述：负责处理公司重大突发事件

        工作任务

        1、根据授权，处理特殊事项或重大突发事件

        2、向董事会汇报特殊事件解决方案，并请求授权

        3、事后对解决过程进行总结，向董事会进行汇报

        职责五

        职责表述：由董事长授权处理的其他重要事项

        权限范围：

        1、对总体经营计划制订的建议和实施权

        2、对解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

        3、对具体工作开展的决策权

        4、对部门计划执行结果考核奖惩有决策权

        5、对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权

        工作协作关系

        内部协调关系：公司内所有部门

        外部协调关系：市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门

        任职资格

        1、教育背景

        学历：大学本科以上学历

        专业

        经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

        培训经历

        市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他

        2、经验与专业资格

        经验：

        3年以上相关工作经历

        专业资格

        具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识

        能力与素质要求

        1、熟练使用microsoftoffice专业办公软件

        2、具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力

        工作条件：

        办公设备：计算机、一般办公设备、网络

        工作环境：办公室

        职业安全：基本无危险、无职业病危险

        时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

        备注：总经理由董事会聘任，其工作对董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责。

       

岗位说明书编写技巧

       1、新建一个Word文档，命名为XX部门XX职位说明书，如果是多人建议在文件后面加上个名字。

        2、文件表头的建立，相关栏位添加。岗位职责第一条-----资格条件。任职这个岗位的一些基本要求。

        3、紧接着写:岗位职责第二条-----能力要求。即这个岗位的人员需要具备的一些基本能力的部分。可以非常细、也可以相对以大纲的形式。

        4、岗位职责编写，进入正题了。就是这个岗位具体做的详细事项。主次顺序罗列出来比较好。

        5、工作内容编写，从每日、每周、每月、每季度以及一些临时事项内容。做这个，有助于让该岗位的人知道每天要做些什么工作。

        6、再按公司的文化，加上教育训练、考核、以及文件管理等等。根据公司的一些章程来定，一份职位说明说的草稿也就这样出来了。

岗位职责说明书模版格式（精选3篇）

        岗位说明书编写技巧

        岗位说明书编写技巧

        工作分析的直接结果之一是形成岗位说明书，假如我们把企业中的岗位当作一种逻辑上的产品，那么工作描述就是这个产品的说明书，也就是说，岗位说明书应该首先讲清楚这个产品的”标准”，其次应该讲清楚它的”功能”。

       

        在工作分析的各阶段中，编制岗位说明书的工作最为复杂，岗位说明书不是人事管理员或人力资源经理拍脑袋想出来的，而是在工作调查和分析的基础上，根据实际状况科学设计的。在这一阶段中，工作分析人员需要投入大量的时间对收集到的各种信息和资料进行研究，必要时还需要借助电脑、分析软件等辅助工具进行统计和分析。

        岗位说明书的实质是通过工作分析这一工具，对企业各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和工作条件，以及岗位名称、编号、层级和该岗位人员资格条件、知识要求、职业道德、能力要求、身体条件、岗位考核项目和标准等做出统一的规定。

       

        岗位说明书基本构成要素

        一般来讲，一份完整的岗位说明书应该包括：岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、岗位参与或主导的流程、岗位kpi、岗位任职资格、岗位发展通路、岗位工作环境、岗位资源配置、岗位权限等要素，如表所示：

        一级构成

        二级构成

        基本说明

        岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级、职族类别、岗位编号、岗位编制

        职责说明

        岗位使命、岗位职责、岗位参与或主导的流程、岗位kpi

        附加要素说明

        岗位任职资格：学历、专业、性别、龄、证书、工作经验、行业经验、岗位经验、知识、技能、职业素养

        岗位权限：人事权、财务权、信息权、资源调配权

        岗位工作环境：办公环境、工作环境、相关资源配置

        岗位发展：横向轮岗说明、纵向发展说明

        当然，并不是所有的企业在编写岗位说明书的时候都需要对这些要素进行一一说明。企业也可以根据自己的实际需要，对岗位说明书的构成要素进行删减。

        在文中，将重点介绍基本信息编写、岗位使命描述、部门职能分解与岗位职责编写、岗位kpi识别、岗位任职资格确认等因素。

        岗位基本信息：主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级、岗位编制等，形成岗位的基本信息，以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。

        岗位使命：就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。

        岗位职责：主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，来完成部门的职能，完成岗位的使命与目标。

        岗位任职资格：指为了完成工作，取得好的工作绩效，任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要求。

        岗位基本信息编写

        表：岗位基本信息编写技巧

        内容

        编写说明

        岗位名称

        指一个具体岗位的名称，岗位名称需要标准化和统一化，比如人力资源部长、采购员等。

        所属部门

        本岗位直属的部门名称，比如人事主任所属部门是人力资源部。

        岗位等级

        该岗位在公司组织结构中所处的层级，比如a公司部长的岗位等级是b，主管的岗位等级是c。

        岗位编号

        该岗位在公司的唯一性编号。，

        岗位说明书编写技巧

        直接上级

        该岗位在组织结构图中的直接行政领导的岗位名称，比如人事管理员的直接上级是人力资源部长。

        直接下级

        该岗位在组织结构图中的直接管理下级的岗位名称，比如人力资源部长的直接下级是培训管理员、薪酬管理员、保险管理员等。

        职族类别

        该岗位的职族类别，比如人力资源部长属于管理职位族。

       

        岗位使命定位与描述

        岗位使命是通过高度概括的语言将该岗位的核心职责、存在的根本目的及对公司的贡献和价值表现出来，这是与企业文化部分的重要接口。岗位使命可以按照“根据……，通过……，达到……”的格式进行描述。

        比如：

        a公司总经理的岗位使命：根据公司战略发展规划和度经营计划，通过领导、计划、控制全面的公司经营活动，不断提升公司的经济效益、品牌价值、经营理念，确保公司经营计划的实现和可持续发展。

        a公司管理副总的岗位使命：根据公司发展战略，通过对公司管理体系、服务体系和企业文化体系的建设，确保员工价值得到充分的体现和公司的效益最大化。

        a公司销售部部长的岗位使命：根据公司总体市场及销售策略，全面负责销售部门的队伍建设、销售任务、渠道建设、风险控制工作，保证销售部全各项销售指标的顺利完成。

        a公司人力资源部长的岗位使命：根据公司人力资源规划，建立和完善人力资源管理体系，为公司提供和培养合格的人才，以确保人力资源战略目标的实现。

        a公司招聘管理员的岗位使命：根据公司人力资源发展规划和部门度工作计划，制订和完善员工招聘体系，保证人岗的高度匹配。

       

        部门职能分解与岗位职责描述

        岗位职责是指本岗位在组织中所涉及的工作领域与具体工作内容及与工作职责对应的各种管理权限和获得各种信息和资源的权限等。岗位职责的来源有两个：部门职能、公司相关规章制度要求。

        岗位职责的编写常见的方法有一下几种：一种是基于pdca和管理五大职能进行部门职能分解、另外一种是基于责任岗位和辅助岗位进行部门职能分解，三种方法是基于流程进行职能分解。

        表：部门职能分解表（根据pdca和管理五大职能分解部门职能）

        部门职能

        计划

        组织

        执行

        协助

        审核

        根据公司整体战略，提出组织机构设置和优化的建议，合理进行部门的定岗定编

        人力资源经理

        人力资源经理

        人力资源主管

        总经理

        负责制定公司人力资源规划，各阶段工作计划

        人力资源经理

        人力资源主管

        总经理

        根据公司人力资源规划，制定公司招聘计划

        人力资源主管

        招聘管理员

        人事管理员

        人力资源经理

        负责公司招聘渠道的建立与管理

        人力资源主管

        招聘管理员

        人力资源经理

        负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立

        人力资源主管

        招聘管理员

        人力资源主管

        负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理

        人力资源主管

        招聘管理员

        人力资源经理

        负责组织公司招聘考核试题库的建立

        …

        …

        …

        …

        …

        表：部门职能分解表（根据责任岗位和辅助岗位分解部门职能），

        岗位说明书编写技巧

        部门职能

        责任岗位

        辅助岗位

        根据公司整体战略，提出组织机构设置和优化的建议，合理进行部门的定岗定编

        人力资源主管

        人力资源经理、总经理

        负责制定公司人力资源规划，各阶段工作计划

        人力资源主管

        人力资源经理、总经理

        根据公司人力资源规划，制定公司招聘计划

        招聘管理员

        人力资源经理、人力资源主管、人事管理员

        负责公司招聘渠道的建立与管理

        招聘管理员

        人力资源经理、人力资源主管

        负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立

        招聘管理员

        人力资源主管

        负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理

        招聘管理员

        人力资源经理、人力资源主管

        负责组织公司招聘考核试题库的建立

        …

        …

       

        岗位任职资格确定与描述

        任职资格是驱动员工产生优秀工作绩效的各种显性和隐性特征的集合，它反映的'是员工以不同方式所表现出来的知识、技能、素养等。

        岗位任职资格一般包括：基本要求、知识、技能和素养四部分，其中基本要求是指某岗位对任职者的最低要求，包括专业、学历、性别、龄等；知识是指一个人在一个特定领域所拥有的各种信息的总和；技能是指结构化运用知识执行某项有形或无形工作的能力；素养是指员工行为对外部环境及各种信息所表现出来的一贯反应，素养可以预测个人长期在无人监管下的工作状态。

        学历要求是指按照国家正规学历教育的程度，坚持适合的原则，最好采用确定某一学历或界定在某一个特定的范围之内；

        专业要求是指按照国家正规学历教育结构设置的学科体系进行划分，如人力资源专业、机械设计专业、英语专业等；

        性别要求是指部分岗位的工作特点对性别需求可能有一定的倾向性，在这种情况下可以进行选择；

        龄要求是指部分岗位的工作特点可能对龄有一定的倾向性，在这种情况下可以进行选择；

        特殊要求是指如果该岗位需要有国家或行业规定的特殊从业资格的，需要在这里注明，如电工证、驾驶证、会计证等；

        工作经验是指指在不同企业或不同岗位所有工作时间的总和，部分岗位的工作特点可能对工作经验有一定的要求；

        行业经验是指在本行业所有工作时间的总和，部分岗位的工作特点可能对该行业的工作经验有一定的要求；

        岗位经验是指在与公司相同或类似岗位所有工作时间的总和，部分岗位的工作特点可能对岗位经验有一定的要求。

        知识包括包括基本知识、专业知识。

        技能包括管理技能、专业技能。

        素养包括基本职业素养、特殊职业素养，其中特殊职业素养指该岗位的工作性质对任职者的职业素养的特殊要求。

        比如：

        表：a公司总经理秘书岗位的任职资格为：

        基本要求

        学历

        大专。

        专业

        文秘；企业管理；其他。

        性别

        不限。

        经验

        工作经验：－；行业经验：－；岗位经验：－。

        资格证书

        无要求。

        知识

        基本知识

        公司简介；核心价值理念；公司流程；规章制度；公司产品知识。

        专业知识

        管理专业知识：行政管理知识；档案管理知识。

        能力

        管理技能，

        岗位说明书编写技巧

        组织协调能力。

        专业技能

        书面表达能力；口头表达能力；执行能力；学习能力；电脑应用能力。

        素养

        基本素养

        责任心；纪律性；诚信；主动性；团队精神；服务意识；保密意识。

        特殊素养

        全局意识；窒度。

        表：a公司管理会计岗位的任职资格为：

        基本要求

        学历

        大专。

        专业

        财务管理；会计学；其他。

        性别

        不限。

        经验

        工作经验：－；行业经验：－；岗位经验：－。

        资格证书

        会计证。

        知识

        基本知识

        公司简介；公司核心价值观；公司产品；公司流程；公司制度。

        专业知识

        财务专业知识：财务知识；成本管理知识；统计学知识；投资知识。

        管理专业知识：法律知识；档案管理知识。

        运营专业知识：生产管理知识；仓储管理知识；物流知识。

        能力

        管理技能

        创新能力。

        专业技能

        口头沟通能力；书面表达能力；计划能力；执行能力；分析判断能力；学习能力；电脑应用能力。

        素养

        基本素养

        责任心；诚信；纪律性；主动性；团队精神；服务意识；保密意识。

        特殊素养

        全局意识；窒度。

        岗位说明书的维护

        通过岗位说明书的编写，企业就可以将所有的职能都分解到相关岗位上去了，正所谓，“人人有事做”，但是岗位说明书是相对静态的指导文件，但是其内涵却是动态发展的，从岗位基本信息、岗位使命、岗位职责以及任职资格，都会随着企业战略、组织模式、市场环境和人力资源状况变化而调整，如果调整不及时，岗位说明书对工作的指导意义则越来越不明显，同时也就失去了岗位说明书本身的价值所在，所以说，岗位说明书的动态维护就显得非常关键了，下表是国内某企业的岗位说明书维护权限表和岗位说明书维护记录表，读者可以参考执行。

        表：岗位说明书维护权限表

        维护项目

        维护责任岗位

        提出维护需求

        审核

        批准

        修改—基本信息

        绩效管理员

        人力资源部长

        总经理

        修改—使命与职责

        绩效管理员

        人力资源部长

        总经理

        工作职责

        绩效管理员

        人力资源部长

        总经理

        任职资格

        绩效管理员

        人力资源部长

        总经理

        新增岗位说明书

        部门负责人

        绩效管理员

        人力资源部长

        总经理

        岗位说明书的宣贯培训

        绩效管理员

        人力资源部长

        全面提升性修改岗位说明书

        绩效管理员

        人力资源部长

        总经理

        表：岗位说明书维护记录表

        申请部门

        申请人

        维护内容

        申请维护的理由说明

        修改前后比较

        变更前：

        变更后：

        修改后风险评估

        受影响的其它部门或岗位

        对公司总体职能实现的影响评估

        审核意见

        审批意见

        变更后需要知会的相关部门：

        ，

岗位说明书怎么写 岗位说明书写法

       　现如今，我们每个人都可能会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任。

岗位职责说明书模版格式 篇1

       　一、岗位信息

       　岗位名称：市场经理

       　隶属部门：内衣企划部

       　岗位编码：（HR填写）

       　直接上级：品牌经理

       　工资等级：（HR填写）

       　直接下级：

       　可轮换岗位：

       　日期：20xx—12—5

       　二、岗位工作概述

       　1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护

       　2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动

       　3、根据品牌定位，更新及完善VM，促进品牌形象的完美展现

       　4、跟进各店铺销售，与销售部配合，及时作出市场活动调整，促进销售

       　三、工作职责

       　1、维护、宣传本品牌的定位及形象，让品牌形象深入人心

       　1）拍摄品牌形象POP，设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM。

       　2）设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料

       　3）将市场的宣传物料分发到各店，如POP、DM、礼品、宣传画册等

       　2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动

       　1）制定全年活动目的、策略、计划

       　2）按计划准备并执行促销活动及公关活动，参与公司市场部确定的推广活动

       　3）与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系，便于市场宣传及活动

       　3、根据品牌定位，更新及完善VM，促进品牌形象的完美展现

       　1）确定本品牌VM策略，协助营销策划部设计、完善品牌VM

       　2）新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等

       　4、跟进各店铺销售管理，与销售部配合，及时作出市场活动调整，促进销售

       　1）根据各地区店铺销售情况，及时做出活动反馈和调整

       　2）配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等

       　四、工作绩效标准

       　1、工作目标按计划完成率。

       　2、活动目的及计划完成率

       　3、终端宣传物料设计、制作、发放完成率

       　4、工作的创新力。

       　5、各环节配合的满意度

       　五、岗位工作关系

       　对内：

       　1）市场陈列部

       　2）营销策略部

       　3）仓储物流

       　4）总经办

       　5）各地店铺

       　对外：

       　1）广告公司

       　2）公关活动公司

       　3）报刊、杂志、电视等媒体公司

       　4）礼品公司

       　六、工作岗位权限

       　1）对终端宣传物料POP、catalog、handbook、DM、礼品的设计、印刷或制作确认权

       　2）对促销活动及公关活动有开展确认权

       　3）对品牌VM系统的设计、改善及推广到店有确认权

       　七、岗位工作时间

       　在公司规定的正常工作时间上班，有时需要加班

       　八、岗位工作环境

       　多数时间在办公室工作，有时外出

       　九、知识及教育水平要求

       　1、关于公司政策，程序，产品和服务方面的知识

       　2、服装专业知识、市场宣传推广方面的知识

       　3、相关专业大本或同等学历以上

       　十、岗位技能要求

       　1、电脑要求：熟练操作OFFICE及Photoshop等软件

       　2、语言要求：国语标准，英语良好

       　3、出色的分析思考能力，沟通协调能力，解决问题方面的技能

       　4、建立良好人际关系的能力

       　5、逻辑判断能力：将多项并行的工作安排的井井有条

       　6、市场专业知识的运用及提高

       　十一、工作经验要求

       　市场宣传工作2—3年以上

       　十二、其他素质要求

       　任职者需要健康的身体，充沛的精力，强烈的责任感与耐心，活跃的思维，性别无要求

岗位职责说明书模版格式 篇2

       　岗位说明书（也称职务说明书，职位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。

       　一般岗位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定岗位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。

       　岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。通常岗位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。

       　岗位说明书主要包括两个部分：一是岗位描述，主要对岗位的工作内容进行概括，包括岗位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是岗位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该岗位的行为标准，胜任岗位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。

       　构成

       　岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的岗位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用岗位说明书的提法。内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：

       　一、岗位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。岗位名称应该写为经理。

       　二、部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。

       　三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。

       　四、直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。

       　五、任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。

       　六、任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。

       　七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。

       　八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。

       　九、岗位设置的目的。如HRM的岗位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。

       　十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。

       　十一、工作内容和职责。这是岗位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；岗位管理，部门管理与建设等等。

       　十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是岗位的修正要求吧。

       　十三、职业生涯发展规划。包括岗位关系与理论支持。岗位关系又分为直接晋升的岗位，相关转换的岗位，升迁至此的岗位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

       　编制流程

       　一、岗位分析

       　根据组织架构，进行岗位梳理和工作分析。组织架构是岗位设定的基础，制定招聘岗位说明书，需要根据组织架构，对岗位进行梳理和分析；新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法，明确招聘岗位目标；

       　二、岗位职责

       　岗位职责就是工作说明，即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准。我们一般采取先由各部门负责人将岗位职责进行梳理后，填报在统一的模版中上报的方法，再经过组织相关部门进行反复考虑和论证后，确定最终的岗位职责描述；

       　三、工作权限

       　根据组织架构、工作分析和岗位职责，确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限，直接负责的上下级关系和管辖人数等内容；确定岗位任职资格。根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格，具体内容含：年龄工龄、资格证书、工作经验、技术技能、管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件；

       　四、审批实施

       　初步框架出来后，人力资源部、品质部、用人部门就招聘JD进行细则讨论和补充，最后由人力资源部进行提炼总结后，填写进统一模版，报公司总经理进行审批后实施。

       　五、适时调整

       　随着公司的发展和情况变化，招聘JD使用过一段时间后，可能需要对一些内容进行调整。调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可，调整按规定流程进行。

       　编制要点

       　1、对岗位的描述，不是任职者的现 在工作

       　2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要

       　3、针对对岗位而不是人

       　4、归纳而非罗列

       　岗位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：

       　1、基本信息：岗位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等；

       　2、岗位目的：对岗位概述；

       　3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作；

       　4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员；

       　5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等；

       　6、考核指标，权重，薪资等级，岗位发展方向；

       　7、工作环境。

       　编制要求

       　1、清晰。整个岗位说明书中，对工作的描述清晰透彻，任职人员读过以后，可以明白其工作内容，无需再询问他人或查看其他说明材料。避免使用原则性的评价，专业难懂词汇须解释清楚。

       　2、具体。在措词上，应尽量选用一些具体的动词，如“安装”、“加工”、“传递”、“分析”、“设计”等。指出工作的种类，复杂程度，需任职者具备的具体技能、技巧，应承担的具体责任范围等。一般来说，由于基层工人的工作更为具体，其岗位说明书中的描述也更具体、详细。

       　3、内容可根据岗位分析目的进行调整，可简可繁。

       　4、为建立企业岗位分析系统，须由企业高层领导、典型职务代表、人力资源管理部门代表、外聘的岗位分析专家与顾问共同组成工作小组或委员会，协同工作，完成此任务。

岗位职责说明书模版格式 篇3

       　岗位职责：

       　1、负责变电一次专业设计工作；

       　2、负责内部、外部接口资料的提出与接收；

       　3、负责本专业进度、质量、成本管理及文件资料的管理和归档提交工作；

       　4、负责本专业各阶段的专业技术管理工作，包括编制说明书、设计图纸、招投标文件和技术规范等；

       　5、负责指导本专业设计人员、实习生开展工作。

       　岗位要求：

       　1、大学专科及以上学历，电气工程及自动化、发电厂与电力系统等相关专业；

       　2、5年以上变电电气一次设计工作经历，中级及以上职称。有发输变电注册证书优先考虑，能独立完成220kv及以下的变电一次设计工作；

       　3、熟悉国家电网设计规范和设计流程，能独立进行本专业设计工作。

采购员职务说明书的内容

       岗位说明书是人力资源规划的最根本资料，无论是招聘需求，培训需求，人员规划需求都离不开最最基本的岗位说明书。其编写可以从下面几个方面入手：

        一、确认岗位工作内容设定基本信息

        当需要编写岗位说明书时，往往是企业需要招聘新的职位，所以首先要做的是与用人部门再次确认和沟通新岗位的岗位工作职责和内容，然后设计表单表头的一些内容包括：职位名称、职位代码、所属部门、职系、职等职级（由内部高层沟通而定）、直属上级、薪资标准（往往是根据行业信息来确定一个范围）、填写日期、核准人等。

        二、确认岗位工作内容设定基本信息

        当需要编写岗位说明书时，往往是企业需要招聘新的职位，所以首先要做的是与用人部门再次确认和沟通新岗位的岗位工作职责和内容，然后设计表单表头的一些内容包括：职位名称、职位代码、所属部门、职系、职等职级（由内部高层沟通而定）、直属上级、薪资标准（往往是根据行业信息来确定一个范围）、填写日期、核准人等。

        三、填写工作内容

        完成了职位概要后，就需要编写详细的工作内容，需要进行如下安排

        1、罗列出该职位的所有工作事项

        2、对工作细分进行归类

        3、按重要等级对这些工作内容进行排序，从重要到相对不重要排列，这样读者可以一目了然

        4、用词要确切，能体现出对职责的承担

        四、确定任职资格

        工作职责内容确立后，为能充分找到合适人才，资格确认也是必不可少的，其包含以下要素：

        1、教育背景（最好与职位相关的专业）

        2、培训经历（与职位相关的培训履历）

        3、工作经验（设定时根据需要的资历来确定时间长短）

        4、技能技巧（可以辅佐此岗位的技能）

        5、态度（虽然抽象，却非常重要，通常用DISC人格来简单区分）

        五、确定工作条件

        工作条件的确认不仅是对于岗位性质的确定，同时也岗位说明明书不可或缺的一部分，其主要内容包括：

        1、工作场所

        2、环境状况（通常体现是脑力为主还是体力为主）

        3、危险性

        六、其他信息

        最后一条是其他信息，这些信息往往要体现一个岗位在组织架构中的位置与职能，其包括：

        1、直接下属信息

        2、间接下属信息

        3、晋升方向

        4、轮转岗位等

       采购员职务说明书的内容:

       个人认为采购员职务说明书的内容如下：

       1.职务名称

       2.直接上级

       3.职务目的

       4.工作职责

       5.任职资格

       6.工作时间

       7.薪资待遇

       8.福利待遇

       今天的讨论已经涵盖了“一份完整的岗位说明书”的各个方面。我希望您能够从中获得所需的信息，并利用这些知识在将来的学习和生活中取得更好的成果。如果您有任何问题或需要进一步的讨论，请随时告诉我。